信息化时代背景下学校人事工作思考

发布时间:2019-08-14 来源: 历史回眸 点击:


  【摘要】伴随着各校规模的壮大,教职员工的队伍逐渐庞大起来,人事管理工作不但起着非常重要的位置,更需要提高效能,通过结合信息化数据的强大功能,全面节约与提升人力、财力、物力上的投入,让人事管理数据化、科学化。
  【关键词】信息环境 人事管理
  以提升学校管理效能为前提,以开发学校人事管理为目的,以现代化大数据网络为指导,实现信息管理的网络化,整个过程,是认识管理的一个新开始,同时也是一个巨大的挑战。
  一、目前人事管理工作的问题
  目前,人事工作主要的管理方式还是处于相对原始阶段,纸质报告、计算机EXCEL表格、手工输入、微机处理,面对众多的教职员工,工作业绩、学校法律法规、工资信息、人员调动等诸多问题,很难通过原始的人事管理来完成[1],如此操作管理,大大降低了工作的效能,只能起到事倍功半的效果。虽然有的学校意识到了信息环境人事管理工作的必要性,采取行动开发或者购买了关于管理信息的系统应用,但在人事管理工作上,依然存在着一些问题。
  (一)对信息环境下人事管理的认识还不足
  信息化人事管理还没有被相关人员认识和掌握,不透彻的了解信息化管理的概念,就很难熟练的操作和应用,更难结合信息化管理来解决学校管理的自身问题。
  从工作态度上也处于被动状态,并且依然保留曾经的观念和原始操作方式,从人力、物理、财力上,依然与原始的管理方式相差無几,大大浪费了信息环境下的大数据资源。
  (二)管理工作依靠经验多于依靠数据
  管理信息系统数据内容较为全面,但管理工作人员缺乏使用人事信息和统计数据的习惯,单纯依靠个人的判断、以往的经验,通过数据的表象做决定,使得管理工作缺乏系统性。
  与时俱进的管理模式,帮助我们以科学为有力支撑,建立完整的、科学的数据分析与汇总,让管理人员不再单靠经验以及相对传统的管理模式,相对目前校园人事管理的工作繁多复杂,单靠经验与以往的方法,很难将数据进行系统的归纳,这是一种便捷的新型管理模式,大数据网络下,一个必然的产物,为管理人员提供了更多的方便,需要人事管理人员在利用现代模式的同时,也要摒弃传统的观念,不断的学习更新,促进校园人事管理的建设。
  二、信息化人事管理的必要性
  (一)改变原始的管理模式
  开放式的管理模式终将改变原始的单一化管理模式,改变的目的在于优化,目前人事管理工作,教职人员处于被管理的工作状态,很难完全融入、参与到管理工作中来,而新型模式下的管理工作,校职员工是互动式管理的,保证了大家参与的人热情。
  (二)对于人才的管理更加有针对性
  骨干教师是学校的重要财富,信息化人事管理可以帮助我们建立人事数据分析,在数据分析中我们可以统计出教师的特长与能力,结合教师的自身特点,进行工作上的合理分配,让人才得到重用、能力得到发挥。通过建立教职员工的档案归档管理,系统全面的分析,进行系统化、信息化的分析,节约人力、物力、财力的基础上,让人才被深度挖掘,找到学校积极有能力的骨干教师,为学校的发展提供强有力的支持,学校方面也要给与骨干教师更大的平台,以帮助骨干教师将自己的特长发挥出来。
  三、信息化背景下,如何有效开展学校人力管理工作
  (一)以人为本,关注教职员工的需求
  信息数据可以帮助我们解决管理方面的一些实质问题,为我们提供有效的整改策略。然而,人力资源的根本不是在于数据你,而是在于人,校园人事管理工作的性质是承上启下的,既关乎校领导,也关乎教职工人员,学校人事的发展,带动着全校的校园文化,教职员工的身体与心理的需求,应放在人事管理的首要位置,相对教师的抗压力以及身体情况,我们人力资源管理应遵循以人为本的思想”多问候、多关注、多观察,视教职员工如家人,为其分忧解难,帮助教职员工建立工作热情,通过建立人文官话,创建一个良好的工作学习环境。
  从心理角度:工作上多听取教职人员的建议,与员工建立平等、合作的关系,多关心教职员工的心理状态”这是非常关键的一方面,这项工作有助于提升角质人员的工作热情;从服务的角度:人力管理部门是教职员工的中心力量,在鼓励教职员工表达想法、参与改革、大胆探索,虚心听取教职人员的合理建议,对教职员工的合理建议,对于教职员工提出从事管理中出现的不足之处,虚心接受并及时做出整改方案。
  (二)建立专业的信息化人力资源管理培训
  加强信息化人力资源管理的培训。大数据网络时代不同过去的人事管理,相对现在各学校的情况,扩大校园、教职人员的增多,管理不能依靠老传统,然而信息化环境下的人力资源管理,对管理工作人员,有较高的标准要求,不但需要掌握现代化的管理知识,还必须掌握现代化的信息技术手段,即使我们聘请相关技术人员,但是相关的管理人员也要掌握基本的操作方法。信息化管理的基础是借鉴,但关键还是在于结合校园人事的内部情况进行举一反三的创新能力,所以信息化的认识管理人员,需要秉承不断学习、不断更新的心理状态,内部加强培训,不断加强管理人员度信息化管理的认识。
  (三)加大资金的投入
  在全面认识信息化人力资源的基础上,以发展的眼光来规划人力建设,对资金的投入,要做长远的规划。随着网络的不断进步,无需一次大量的资金投入,可根据学校实质情况,循序渐进的投入资金,建立认识信息数据库,将教职员工的信息资料进行专业的统合、分析与汇总。
  对于信息化人力管理,要不断提升更新速度,为了更好实现信息化管理,将人事管理划分清楚准确的模块,如人员调动、工资信息、数据管理、业绩管理、学校法律法规等,在建立模块基础上,建立报表系统,是信息自动更新、自动发布、自动收集分类等,从而解决数据更新缓慢,不及时的问题。
  四、总结
  信息化人力管理给我们带来了很多的便利,学校内部信息繁琐,涉及面相对较广,单靠曾经的原始表格模式,很容易出错,更容易出现记录信息不全面、相关数据很难查找的问题,信息化管理给我们提供专业的指导、科学的数据,将人事管理划分清楚的模块,无论是人员调动、工资信息、数据管理、业绩管理、学校法律法规等诸多内容,都可以专业备案、分析、统合与汇总,从人力、物力、财力上都得到了有效的节约,并且更加提高了效能。

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